关于疫情防控期间认证工作的优化调整措施

疫情防控期间，我机构在确保认证活动合规、有效、可持续的同时，对认证实施作出合理优化调整，以确保疫情防控期间认证工作平稳、有序、顺利实施，具体包括以下措施：

一、疫情防控期间，我机构将通过邮件、电话、在线交流等方式向申请认证的组织（以下简称申请组织）提供认证申请受理、咨询释疑、沟通整改等服务。

二、本着对社会大众负责、对客户负责的初衷，本机构在疫情防控期间，根据疫情发展及申请组织的实际情况，选择延期工厂检查或远程审核的方式完成工厂检查的相关程序。

三、对于因疫情无法正常实施工厂检查（包括初次认证工厂检查、监督检查、再认证检查等）的情况，我机构建议延期实施现场工厂检查。在我机构与申请组织达成共识的基础上，我机构制定延期检查的方案支持延期现场工厂检查的实施。通常延期时长不超过疫情解除后的3个月。

四、我机构根据疫情发展及申请组织实际情况，评估对申请组织使用远程审核的可行性。经我机构评估确认为低风险项目或认证项目中的低风险活动/过程，且申请组织满足实施远程审核的条件，可以采用远程审核，在具体实施前：应充分调查与收集申请组织的相关信息；提前确认申请组织接受远程审核的方式并能有效配合；采取措施保障审核过程的安全性、保密性和有效性。通过远程审核方式完成的工厂检查相关程序，待疫情解除后3个月内，对相关结果予以评价确认或补充进行现场工厂检查。

五、对涉及口罩等防护用品的相关认证业务，我机构将安排专门人员进行跟踪处理，全面做好技术服务，切实保障防护用品的认证质量。对涉及口罩等防护用品的工厂检查（包括初次认证工厂检查、监督检查、再认证检查等），原则上采用延期工厂检查的方式。

六、本机构考虑疫情实际，按照国家相关规定，合理维持申请组织的认证证书。自即日起至疫情解除前，对有效期满或需监督检查及再认证维持的认证证书，本机构结合自身换发/维持认证证书相关程序要求，顺延既有认证证书有效期至疫情解除后3个月；对于受疫情影响停产而不能接受工厂检查的企业所持有的认证证书，本机构对认证证书实施暂停等处理的时限，可延迟至疫情解除后3个月。

七、本机构对疫情防控期间做出的优化调整措施及时向社会公布；针对认证实施情况，及时将优化调整措施及相关安排上报地方市场监管部门；对所安排的工厂检查（包括初次认证工厂检查、监督检查、再认证检查等）实际发生时间、相关认证证书信息，上报市场监管总局（认监委）相关信息服务平台。

天纺标检测认证股份有限公司

2022.11.30